VERBALE RIUNIONE DIRETTIVO 8 MARZO 2003 A CASELLA ore 15,45

Presenti:
DI ROSSO, DEJACE, GRIFONE, ROSSINI, PAGANI (COLOMBO delega il socio PAGANI a rappresentarlo).
Si rileva che gli iscritti sono 155 e che in cassa ci sono € 2.325,00 (a detrarre spese per € 4,50 per libro cassa).
Le quote a tutt'oggi versate si intendono valide sino a tutto il 31/12/2003.
DI ROSSO (Presidente) esprime la necessità che il C.D. si riunisca prima dell'Assemblea Generale al fine di formalizzare l'Ordine del Giorno per detta Assemblea (il Presidente sostiene che il C.D. sia aperto a tutti i soci pur rimanendo questi ultimi senza diritto di voto), per questo è nata l'idea per la riunione odierna.
DEJACE è d'accordo sul C.D. per preparare l'Ordine del Giorno dell'Assemblea Generale, ma non più di due Consigli all'anno per motivi logistici ed utilizzare al massimo le e-mail.
GRIFONE sostiene la necessità di cercare di riunirsi il maggior numero di volte possibile contestualmente ad appuntamenti ciclistici.
ROSSINI per ovvi motivi di distanza preferirebbe soprattutto contatti via e-mail.
PAGANI concorda sul C.D. annuale precedente all'Assemblea Generale, contrario all'allargamento per motivi di sintesi e di responsabilità oggettiva.
BAFICO è d'accordo sul Direttivo precedente l'Assemblea Generale eventualmente concordato per luogo, data ed ora, telefonicamente; in questo caso il C.D. non deve essere allargato, visto che non necessariamente ci sia contestuale un giro ciclistico; se è contestuale un giro ciclistico può essere allargato.
A questo punto si passa ad altri motivi:
il Presidente ritiene che la sua funzione sia garante del regolamento e delle motivazioni per cui l'UIC è nata; pertanto se il C.D. decide qualcosa è da sostenere; parimenti DI ROSSO sostiene che il C.D. bisognerebbe che decidesse non a maggioranza, ma all'unanimità, cercando di capire opinioni diverse.
DI ROSSO non riteneva prioritario la preparazione delle maglie e che COLOMBO prima di definire detto discorso avrebbe dovuto consultare detto C.D. ed il Presidente rilegge l'e-mail inviata in merito.
DEJACE ritiene di essere stato messo al corrente dell'evoluzione sul fatto delle maglie e pensa che COLOMBO abbia lavorato al meglio e non ritiene importante che vi sia stata o meno una precisa delibera.
GRIFONE sostiene il fatto che la decisione del C.D. fosse indispensabile ed il procedimento seguito non sia stato corretto.
PAGANI afferma che a Tortona si sono gettate le basi della società affidando i diversi incarichi; le maglie sono tra le priorità di una società nata da poco anche per distinguersi; questo fatto è agganciato anche alla data del raduno nazionale; anche a Loano si sono visti ulteriori bozzetti della divisa; a Tortona la fiducia data a COLOMBO era chiara.
BAFICO indica che l'entusiasmo e il desiderio di fare sia un dato positivo che non vada bloccato da certi formalismi e che le decisioni a maggioranza del C.D. siano del tutto regolari.
ROSSINI afferma che COLOMBO ha agito con il suo totale appoggio suo in merito alle maglie, parimenti il bozzetto del diploma è presente su e-mail e nessuno ha ancora dato indicazioni in merito.
Segue ampio dibattito su questi punti tra i membri del C.D. con partecipazione dei soci presenti.
Tra le altre cose verificato che il Presidente è il legale rappresentante della società, ROSSINI può trasmettere l'elenco dei soci ed i rispettivi indirizzi al Presidente DI ROSSO.
Si delibera di pubblicare il Bollettino al prezzo di € 500 e sul numero di 300.
Da segnare all'Ordine del Giorno di Iseo:
1) sdoppiamento Segreteria;
2) aggiunta delle salite (non valichi) al nostro regolamento; (eventuale elenco e caratteristiche per salite presenti nel Giro d'Italia, nel Tour de France, nella Vuelta e nel giro della Svizzera);
3) cambiamento del regolamento non con Assemblea Straordinaria ed introduzione del voto scritto;
4) riconoscimento degli elenchi dei passi nei vari paesi;
5) dettagli sull'obiettivo dell'UIC (relazione morale del Presidente);
6) eventuale organizzazione del soggiorno nei Pirenei (comitato da formarsi);
7) quota a € 15 (definitiva); inserendo nel regolamento la voce "il C.D. fissa annualmente la quota di affiliazione;
8) servizi per i soci;
9) approvazione cooptazione nuovi consiglieri proposti (soci ROTA e FORELLI) dal C.D.;
10) invito a proporre responsabili regionali;
11) relazione economica/segreteria;
Si approva la realizzazione del diploma così come è stato presentato da ROSSINI.
Si conclude l'Assemblea prendendo atto che il lavoro svolto per l'abbigliamento (divisa) è stato molto valido e che nel futuro scelte di questa importanza siano formalmente decide dal C.D.

Il Segretario dell'Assemblea ------------- Il Presidente
--- f.to Emanuele Bafico ------------- f.to Mauro Di Rosso

Sont présents :
Di Rosso, Dejace, Grifone, Rossini, Pagani, Bafico, (Colombo délègue Pagani pour le représenter )
On relève qu'il y a actuellement 155 inscrits et que l'encaisse est de 2.325,00 euros dont il faut déduire 4,50 euros pour l'achat d'un registre de caisse.
Les cotisations versées à ce jour sont valables jusqu'à fin 2003.
Di Rosso (Président) estime nécessaire que le C.D. se réunisse avant l'Assemblée générale, pour en fixer l'ordre du jour. Le Président est d'avis que le C.D. soit public, (ouvert à tous les membres mais sans droit de vote pour ceux-ci), de là, l'idée de la réunion d'aujourd'hui.
Dejace est d'accord pour un CD préparatoire à l'AG, mais souhaite limiter les réunions à deux par an, pour éviter les déplacements et suggère d'utiliser au maximum les contacts par E-mail.
Grifone est d'avis de se réunir le plus souvent possible en concomitance avec des rendez-vous cyclistes.
Rossini, pour d'évidentes raisons de distance, préfèrerait les contacts par E-mails
Pagani est d'accord pour un CD annuel avant l'AG mais opposé à l'élargissement public pour cause de synthèse et de responsabilité des conseillers
Bafico est d'accord pour un CD précédant l'AG, éventuellement après accord téléphonique sur l'endroit, la date l'heure. Dans ce cas, le CD ne doit pas être élargi. S'il coïncide avec une sortie cycliste, il peut être ouvert à d'autres membres
A ce moment, on passe à d'autres points :
Le Président retient que sa fonction est garante du règlement et des motifs pour lesquels l'UIC est née. Donc si le CD décide de quelque chose, cela doit être défendu. Di Rosso estime que le CD devrait décider non à la majorité mais à l'unanimité en essayant de prendre en compte les diverses opinions.
Di Rosso ne retenait pas prioritaire la préparation des maillots et dit que Colombo avant de conclure cette affaire aurait du consulter le CD, le Président relit l'E-mail envoyé à ce sujet.
Dejace estime avoir été informé de l'évolution des maillots et pense que Colombo a agi au mieux. Il ne considère pas qu'une délibération précise était nécessaire sur ce point.
Grifone soutient qu'une décision du CD était indispensable et que le processus suivi n'a pas été correct.
Pagani affirme qu'à Tortona on a posé les bases de la société et attribué les diverses fonctions. Les maillots sont parmi les priorités d'une société nouvelle aussi pour se distinguer, ce fait est aussi lié à la date du Raduno national. A Loano, on avait vu de nouveaux projets de tenue. A Tortona, la confiance accordée à Colombo était claire
Bafico indique que l'enthousiasme et le désir d'agir est un fait positif qui ne doit pas être bloqué par certains formalismes et que les décisions à la majorité du CD sont tout à fait régulières.
Rossini affirme que Colombo a agit avec son appui total en ce qui concerne les maillots, il rappelle que la maquette du diplôme est sur le site internet et que personne n'a encore donné d'avis.
Suit alors un ample débat sur ces points entre les membres du CD avec la participation des membres présents :
Entre autres choses, étant donné que le Président est le représentant légal de la société, Rossini peut lui transmettre la liste des inscrits et leur adresse privée.
On décide de publier le bulletin au prix de 500 euros pour 300 exemplaires.
A mettre à l'ordre du jour pour Iseo :
1) Dédoublement du secrétariat.
2) Ajouter au règlement de côtes (non-col) avec éventuellement une liste et les caractéristiques pour des côtes du Giro d'Italia, tour de France, Vuelta et tour de suisse
3) Changement du règlement sans Assemblée Extraordinaire et introduction du vote écrit.
4) Reconnaissance des catalogues de cols des différents pays.
5) Détails sur les objectifs de l'UIC (rapport moral du Président)
6) Organisation éventuelle du séjour dans les Pyrénées ( commission à former)
7) Porter la cotisation annuelle à 15 Euros, et insérer dans le règlement " le CD fixe annuellement le montant de la cotisation "
8) Services pour les membres
9) Approbation de la cooptation de nouveaux conseillers (Rota et Forelli).
10) Proposition de responsables régionaux.
11) Rapport financier et administratif
On approuve la réalisation du diplôme tel qu'il est présenté par Rossini.
En conclusion, l'assemblée prend acte que le travail effectué pour les vêtements est très valable et que dans le futur, des décisions de cette importance doivent être prises formellement par le CD.

Le secrétaire de séance ---------- Le Président

-(s) Emanuele Bafico ----------- (s) Mauro Di Rosso

Inizio ore 15,30
Presenti del Consiglio Direttivo:
Di Rosso, Pagani, Grifone, Rossini, Bafico, Colombo, (Dejace assente giustificato).

Soci presenti:
Del Frate Caterina e Sandro, Bianchi Pinotti, Moro, Pezzani, Busarello, Sirtori, Paoli, Maretti, Battiston, Derù, Santa, Rasimelli, Forelli, Pavanelli, Abbà, Delucis, Perna, Valcamonici, Regano, Rota, Campostano, Rocca Gasparo, Spagnolli.

Presentazione del Presidente del Direttivo e ringraziamenti per l'attività svolta a P.Rota, Forelli e Rossini; a questo punto arrivano i soci Origoni, Erba, Rapetti, Brindisini (soci presenti n. 34).

Si analizzano le dimissioni di J.Dejace, preventivamente già per E-mail erano state respinte, le motivazioni non appaiono chiare; il Presidente desidera chiarire l'eventuale incomprensione verificatasi con il Vice Presidente (dispiace a tutti la sua assenza); su proposta del C.D. l'Assemblea tutta respinge le dimissioni di J.Dejace ed incarica il Presidente Di Rosso a stabilire un incontro diretto al fine di chiarire la cosa.

La relazione morale del Presidente ci riporta alle motivazioni per cui è sorta l'U.I.C. al fine di mantenerne gli obiettivi: possibilità di aggregazione, ricerca del passo non come competizione ma come motivazione per fare gruppo.

Si discute sulla fattibilità di cambiamento di alcune parti dello Statuto; per variare quest'ultimo si convocherà nell'ambito di prossimo raduno, un'Assemblea Straordinaria alla quale si potrà partecipare con deleghe, con voti inviati via E-mail o via postale.

Si discute sull'argomento delle "Grandi Salite" che andrebbero o meno inserite nei nostri elenchi; diverse sono le opinioni in merito tra chi è decisamente contrario e chi studierebbe vari criteri di valutazione (es. percorsi dai "Grandi Giri" - Tour, etc); si richiede la valutazione sull'inserimento nell'ordine del giorno della prossima Assemblea Straordinaria sull'eventuale riconoscimento di un elenco delle "Grandi Salite"; con 5 voti contrari e 3 astenuti si approva l'inserimento all'ordine del giorno di quanto sopra esposto con la possibilità di scegliere i criteri di valutazione:
- salite arrivo di tappa dei Grandi Giri;
- elenco a cura di G.Rossini;
- elenco a cura della Commissione Tecnica del Consiglio Direttivo.

Si mette in votazione la cooptazione di due nuovi Consiglieri proposta dal Consiglio Direttivo: Piero Rota e Tullio Forelli; si approva all'unanimità.

Pagani relaziona l'Assemblea sulla situazione di cassa che alla data attuale ha una giacenza di € 1.835.

Si prende in esame l'organizzazione dei Delegati Regionali che attraverso il Consigliere C.Colombo coadiuvato dai soci Bianchi Pinotti e Moro, dovranno creare la rete necessaria per l'organizzazione dei "giri".

Il Presidente propone di sottoporre ai soci un questionario sulle loro attività ciclistiche in modo da poter organizzare meglio le nostre iniziative; il questionario potrà essere inviato sia via E-mail sia per posta contestualmente alla convocazione dell'Assemblea Straordinaria.

Viene approvata la suddivisione dei compiti nell'ambito della Segreteria che pur facendo sempre capo a G.Rossini riserverà a C.Grifone gli aspetti puramente amministrativi.

Si costituisce un comitato per la preparazione di una "Settimana nei Pirenei" (prima settimana di Settembre 2003): Albretti, Battiston, Rota, Rossini coadiuvati dal Presidente Di Rosso.

C. Del Frate propone una "due giorni" in bici da Lugano a Zurigo in occasione della prova di Coppa del Mondo (G.P. di Zurigo); andata in bici e ritorno in treno; verrà inserita sul sito.

Si stabilisce che il raduno con l'Assemblea Ordinaria dei soci sarà svolta in modo fisso, l'ultimo week end di Maggio.

Null'altro essendovi da discutere si chiude l'Assemblea alle ore 18,50.

Il Segretario dell'Assemblea ------------- Il Presidente
--- f.to Emanuele Bafico ------------- f.to Mauro Di Rosso

PROCES-VERBAL de l'ASSEMBLEE des MEMBRES, ISEO 12 avril 2003

Début à 15 heures 30

'Sont présents les membres du Conseil directeur :Di Rosso, Pagani, Grifone, Rossini, Bafico, Colombo, (Dejace absent excusé) Sont présents:Del Frate Caterina et Sandro, Bianchi Pinotti, Moro, Pessani, Busarello, Sirtori, Paoli, Maretti, Battiston, Derù, Santa, Rasimeli, Forelli, Ravanelli, Abbà, Delucis, Perna, Valcomonici, Regano, Rota, Campostano, Rocca Gasparo, Spagnoli,

Présentation du Président du C. D. et remerciements pour le travail effectué à P. Rota, Forelli et Rossini ; à ce moment arrivent Origoni, Erba, Rapetti, Brindisini, (il y a donc 34 membres présents)

On analyse la démission de J.Dejace, qui avait déjà été refusée par E-mail. Les motifs ne résultent pas clairs, le Président désire clarifier l'éventuelle incompréhension avec le Vice-Président ( tous regrettent son absence) ; sur proposition du C.D. l'assemblée refuse la démission de J. Dejace et charge le Président Di Rosso de prendre un contact direct avec lui pour clarifier la situation.

Le rapport moral du Président revient sur les motifs pour lesquels l'UIC est née, dans le but d'en poursuivre les objectifs : possibilité d'association, recherche du col non comme compétition mais comme raison de cimenter le groupe.

On discute des possibilités de modification de certaines parties du statut ; pour modifier celui-ci, une assemblée extraordinaire sera convoquée, lors du prochain Raduno, y seront admis les votes par procuration, et ceux envoyés par E-mail ou par courrierOn discute ensuite de l'opportunité d'insérer dans nos catalogues, des " grandes Ascensions " (non-cols).

Les avis sont partagés entre qui est tout à fait opposé et qui voudrait étudier divers critères d'évaluation ( parcours des grands tours etc..) On demande si mettre à l'ordre du jour de la prochaine assemblée extraordinaire l'éventuelle reconnaissance d'une liste de " grandes ascensions ", avec 5 voix contre et 3 abstentions, l'assemblée approuve de mettre ce point à l'ordre du jour avec la possibilité de choisir les critères d' évaluation :-arrivée au sommet lors des grands tours-liste établie par G. Rossini -liste établie par la Commission technique du C.D.

On met au vote la cooptation de deux nouveaux conseillers proposés par le C.D. Piero Rota et Tullio Forelli ; l'Assemblée approuve à l'unanimité.

Pagani fait rapport à l'Assemblée sur l'état des finances, la caisse présente à ce jour un solde de 1835 euros.On examine l'organisation d'un groupe de délégués régionaux qui avec le Conseiller C. Colombo aidé par les membres Bianchi Pinotti et Moro, devront créer le réseau nécessaire à l'organisation des " giri ".

Le Président propose de soumettre aux membres un questionnaire concernant leurs activités cyclistes afin d'optimiser nos initiatives, le questionnaire pourra être envoyé soit par E-mail soit par courrier avec la convocation de l'Assemblée extraordinaire.

On approuve la subdivision des charges du Secrétariat qui, sous la supervision de G. Rossini, réservera à C. Grifone les aspects purement administratifs.

On constitue un groupe de travail pour la préparation d'une " semaine dans les Pyrénées " ( première semaine de septembre 2003), Albretti, Battiston, Rota, Rossini, aidés par le Président Di Rosso.C.

Del Frate propose une " deux jours " en vélo de Lugano à Zurich à l'occasion de l'épreuve de coupe du monde (G.P. de Zurich). Aller en vélo, retour en train ; on en traitera sur le site.On décide que le raduno avec Assemblée générale ordinaire aura lieu chaque année le dernier W-E de mai.

Rien ne restant à discuter, la séance est levée à 18 heures 50

Le secrétaire de l'Assemblée ----Le président(s)
--------E. Bafico (s)-------------- M. Di Rosso

La riunione inizia alle ore 15,30 alla presenza di:

DI ROSSO, GRIFONE, ROSSINI, ROTA, FORELLI, BAFICO, PAGANI.

Non si segue un O.D.G. prestabilito.

Alla riunione è stato invitato dal socio Castagnoli il sig. Baruzzi Pasquale giornalista del “Giornale dell’Umbria” al quale il Presidente illustra per sommi capi l’evoluzione della nostra Associazione.

Seguono in ordine cronologico interventi e relativi dibattiti:

- Di Rosso ribadisce che la partecipazione al consiglio direttivo possa essere allargato a tutti i soci, considerata la singolarità del momento d’ incontro; per quanto ovvio in caso di votazioni solamente i soci direttivi si potranno esprimere;
- Rossini preferisce che tali riunioni siano dedicate solamente alla discussione e non abbinate ad eventuali uscite in bicicletta;
- Rota propone ai soci un raduno nel Monferrato (tipo Casella);
- Di Rosso ritorna sulle dimissioni di Dejace; informa l’assemblea dei contatti tentati con il socio che non hanno portato ad un ripensamento del Vice Presidente dimissionario. Si considera il discorso chiuso e pertanto nell’O.D.G che sarà all’uopo predisposto per la prossima Assemblea Straordinaria sarà inserita l’elezione di un nuovo Vice Presidente;
- Rota propone a tal proposito di inserire eventualmente nell’O.D.G. una serie di nominativi da presentare; l’Assemblea provvederà alla scelta del nominativo che andrà a sostituire il socio direttivo dimissionario.

Si discute come organizzare la prossima Assemblea Straordinaria, come contattare e fare esprimere tutti gli iscritti; si ipotizzano diversi modi: Internet, posta elettronica, posta tradizionale; si concorda che verrà proposto l’ordine del giorno in via informatica a tutti i soci collegati e tramite posta tradizionale per tutti gli altri; le risposte di ritorno verranno inoltrate alla Segreteria stesso mezzo.

Di Rosso propone di inoltrare via email un questionario a tutti i soci collegati, per conoscere meglio le necessità, le aspirazioni e gli interessi degli iscritti; all’uopo fornisce a Rota, che provvederà all’inoltro informatico, l’elenco dei quesiti richiesti.

Si dà lettura di un messaggio del socio Domenico Costa di Bardolino che si è dato disponibile per organizzare un raduno sul Monte Baldo; Tullio Pavanelli provvederà a prendere contatti con il socio; periodo proposto maggio 2004.

Viene rimandato al prossimo anno, per la necessità di approfondire meglio gli aspetti organizzativi, il Giro dei Pirenei.

Si stabilisce che la Riunione straordinaria avrà luogo il 18 ottobre p.v. a Casale Monferrato (organizzazione Rota).

Si dà mandato a Forelli di perfezionare e rendere operativa, la rete dei referenti zonali; si fa l’elenco dei nomi già definiti e delle relative zone:

- Liguria Riviera di Levante (Bafico)
- Liguria Genovesato e Ponente (Di Rosso)
- Piemonte, Liguria estremo Ponente, Monferrato e Oltrepò Pavese (Rota)
- Trentino, Alto Adige (Pavanelli)
- Lombardia, province Bergamo e Brescia (Forelli)
- Appennino Tosco-Romagnolo-Marchigiano-Umbro (Castagnoli)
- Perugia, Lago Trasimeno, Monti Sibillini (Rasinelli)
- Alta Lombardia (Colombo)
- Savoia-Francia (Rossini)
- Friuli-Venezia Giulia (Spagnolli).

Il Consiglio Direttivo decide di proporre i seguenti nominativi alla prossima Assemblea Straordinaria per la sostituzione di Dejace:
Giordano Castagnoli – Tullio Pavanelli – Franco Regano.

Si procede quindi alla stesura dell’ordine del giorno per la prossima Assemblea Straordinaria del 18 ottobre 2003:

1) Cooptazione dei soci Castagnoli, Ravanelli, Regano, recependo le indicazioni ricevute dai soci;

2) Formulazione del nuovo Articolo 6 bis del Regolamento: è istituita la lista GS (Grandi Salite) che comprenderà quelle ascese che non sfociando in un valico, sono state arrivo di tappa dei grandi giri ciclistici europei (Italia, Francia, Spagna, Svizzera, Austria); l’apposita lista verrà stilata dal socio ai sensi dell’articolo 7; la proposta è stata sottoposta a votazione:

- a favore: Pagani, Grifone, Rota, Bafico, Di Rosso;
- astenuti: Rossini, Forelli.

3) Modifiche:

- Articolo 11 dello Statuto: l’Assemblea (inserire Ordinaria) è regolarmente costituita…..
- Articolo 12 dello Statuto: sostituire presenza con intervento, correggere … dei 2/3 degli aventi diritto al voto in prima convocazione…, aggiungere … ed in maggioranza semplice in seconda convocazione .

4) Inserimento nello Statuto dell’Articolo 12 bis: si ritengono soci intervenuti coloro che esprimono il proprio voto con presenza fisica, a mezzo posta tradizionale o via informatica (e-mail).

Il Consiglio Direttivo delibera per l’Assemblea Straordinaria del 18 ottobre p.v. in mancanza di specifica definizione nell’attuale statuto, di ritenere valido il voto espresso via posta e/o e-mail.

Il Segretario dell’Assemblea ------ Il Presidente

----- Emanuele Bafico ----------- Mauro Di Rosso

Assemblea Straordinaria dei Soci
18 ottobre 2003 - Casale Monferrato (AL)

Il Consiglio Direttivo dell'UIC, riunito a Città di Castello il 14 giugno 2003, ha convocato l'Assemblea Straordinaria dei Soci, per le modifiche statutarie discusse nell'Assemblea Ordinaria di Iseo, con il seguente Ordine del Giorno:

1) Cooptazione dei soci Castagnoli, Ravanelli, Regano, recependo le indicazioni ricevute dai soci.

2) Formulazione del nuovo Articolo 6 bis del Regolamento: è istituita la lista GS (Grandi Salite) che comprenderà quelle ascese che non sfociando in un valico, sono state arrivo di tappa dei grandi giri ciclistici europei (Italia, Francia, Spagna, Svizzera, Austria); l’apposita lista verrà stilata dal socio ai sensi dell’articolo 7.

3) Modifiche:

- Articolo 11 dello Statuto: l’Assemblea (inserire Ordinaria) è regolarmente costituita…..
- Articolo 12 dello Statuto: sostituire presenza con intervento, correggere … dei 2/3 degli aventi diritto al voto in prima convocazione…, aggiungere … ed in maggioranza semplice in seconda convocazione .

4) Inserimento nello Statuto dell’Articolo 12 bis: si ritengono soci intervenuti coloro che esprimono il proprio voto con presenza fisica, a mezzo posta tradizionale o via informatica (e-mail).

Importante: Il Consiglio Direttivo delibera per l’Assemblea Straordinaria del 18 ottobre p.v. in mancanza di specifica definizione nell’attuale statuto, di ritenere valido il voto espresso via posta e/o e-mail.

Comité directeur du 14 juin 2003 à Citta di Castello.

La réunion commence à 15 heures 30. Sont présents :DI ROSSO, GRIFONE, ROSSINI, ROTA, FORELLI, BAFICO, PAGANI.Il n'y a pas d'ordre du jour préétabli.

Monsieur Baruzzi Pasquale, journaliste au " Giornale dell'Umbria " a été invité sur l'initiative de Castagnoli, membre de l'UIC. Le Président lui illustre dans les grandes lignes l'évolution de notre Association.

Suivent dans l'ordre chronologique les interventions et les discussions :

- Di Rosso insiste pour que les réunions du C.D. soient ouvertes à tous les membres, étant donné l'occasion de la rencontre. Il est évident qu'en cas de vote seul les membres du CD pourront s'exprimer.-Rossini préfère que ces réunions soient consacrées seulement aux discussions et non liées à d'éventuelles sorties cyclistes.

- Rota propose un raduno dans le Monferrato (type Casella)

- Di Rosso revient sur la démission de Dejace et informe l'assemblée que les contacts pris avec lui ne l'ont pas amené à modifier sa position.

On considère donc l'affaire terminée et par conséquent à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée extraordinaire devra prévoir l'élection d'un nouveau Vice-Président.

- Rota propose d'inclure dans l'ordre du jour une série de noms dans laquelle l'assemblée choisira le nouveau V-P.

On discute comment organiser la prochaine Assemblée extraordinaire,Comment contacter et faire s'exprimer tous les membres inscrits. On envisage différents moyens : Internet, poste électronique, poste traditionnelle. On décide que l'ordre du jour sera envoyé par voie informatique à tous les membres reliés à Internet et par courrier traditionnel aux autres ; Les réponses devront être renvoyées au secrétariat par la même voie.

- Di Rosso propose d'envoyer par E-mail un questionnaire à tous les membres connectés afin de mieux connaître les nécessités, aspirations et intérêts de chacun. Dans ce but, il fournit à Rota, qui se chargera de l'envoi informatique, la liste des questions à poser.

Par un message, Domenico Costa, de Bardolino, se déclare disponible pour organiser un raduno sur le Monte Baldo; Tullio Pavanelli prendra contact avec lui. Période proposée mai 2004.

.Le tour des Pyrénées est renvoyé à l'année prochaine.

La date de l'AG extraordinaire est fixée au 18 octobre 2003 à Casale Monferrato, elle sera organisée par Rota.

On charge Forelli de mettre au point et de rendre opérationnel le réseau des délégués zonaux, ci-dessous la liste des noms déjà disponibles pour différentes zones

- Liguria Riviera di Levante (Bafico)
- Liguria Genovesato e Ponente (Di Rosso)
- Piemonte, Liguria estremo Ponente, Monferrato e Oltrepò Pavese (Rota)<
- Trentino, Alto Adige (Pavanelli)
- Lombardia, province Bergamo e Brescia (Forelli)
- Appennino Tosco-Romagnolo-Marchigiano-Umbro (Castagnoli)
- Perugia, Lago Trasimeno, Monti Sibillini (Rasinelli)
- Alta Lombardia (Colombo)- Savoia-Francia (Rossini)
- Friuli-Venezia Giulia (Spagnolli).

Le CD décide de proposer les noms ci-dessous à l'AG extraordinaire pour le remplacement de Dejace :Giordano Castagnoli - Tullio Pavanelli - Franco ReganoOn procède ensuite à la rédaction de l'ordre du jour de la prochaine AG du 18 octobre.

1)Cooptation des membres Castagnoli, Ravanelli, Regano en tenant compte des indications reçues des Membres.

2) formulation du nouvel article 6bis du règlement : une liste GS (grandi Salite) est instituée. Elle comprendra des ascensions qui ne débouchant pas sur un col, ont été des arrivées d'étapes de grands tours cyclistes européens (Italie, France, Espagne, Suisse, Autriche)La liste en question sera rédigée par le membre en conformité à l'article 7 ;

cette proposition a été mise au vote : Sont pour: Pagani, Grifone, Rota, Bafico, Di Rosso;Se sont abstenus: : Rossini, Forelli.

3) modifications :Article 11 du statut : l'Assemblée (insérer ordinaire) est régulièrement constituée…Article 12 du statut : remplacer le mot présence par le mot intervention, corriger …des 2/3 dei ayant droit au vote en première convocation…. Ajouter et à la majorité simple en seconde convocation.

4) ajouter au statut l'article 12 bis : On considère " membres intervenants " ceux qui expriment leur vote, par présence physique par courrier classique ou électronique (e-mail)

Le Comité Directeur décide que, en l'absence de dispositions spécifiques dans le statut actuel, lors de l'Assemblée extraordinaire du 18 octobre 2003 seront considérés valables les votes exprimés par correspondance.

Le Secrétaire de l'Assemblée --------------le Président
----- Emanuele Bafico ------------------ Mauro Di Rosso

Assemblée générale extraordinaire du 18 octobre 2003 à Casale Monferrato
Ordre du jour

1)Cooptation des membres Castagnoli, Ravanelli, Regano en tenant compte des indications reçues des Membres.

2) formulation du nouvel article 6bis du règlement : une liste GS (grandi Salite) est instituée. Elle comprendra des ascensions qui ne débouchant pas sur un col, ont été des arrivées d'étapes de grands tours cyclistes européens (Italie, France, Espagne, Suisse, Autriche)La liste en question sera rédigée par le membre en conformité à l'article 7 ;

cette proposition a été mise au vote : Sont pour: Pagani, Grifone, Rota, Bafico, Di Rosso;Se sont abstenus: : Rossini, Forelli.

3) modifications :Article 11 du statut : l'Assemblée (insérer ordinaire) est régulièrement constituée…Article 12 du statut : remplacer le mot présence par le mot intervention, corriger …des 2/3 dei ayant droit au vote en première convocation…. Ajouter et à la majorité simple en seconde convocation.

4) ajouter au statut l'article 12 bis : On considère " membres intervenants " ceux qui expriment leur vote, par présence physique par courrier classique ou électronique (e-mail)

Le Comité Directeur décide que, en l'absence de dispositions spécifiques dans le statut actuel, lors de l'Assemblée extraordinaire du 18 octobre 2003 seront considérés valables les votes exprimés par correspondance.

Le Secrétaire de l'Assemblée --------------le Président
----- Emanuele Bafico ------------------ Mauro Di Rosso

Assemblea- Assemblée - Casale Monferrato
Verbale - Procès verbal

VERBALE ASSEMBLEA STRAORDINARIA DI CASALE MONFERRATO DEL 18 OTTOBRE 2003.

Si inizia alle ore 15,19 alla presenza di n. 6 Consiglieri: Di Rosso, Rossini, Grifone, Pagani, Rota, Forelli e di n. 14 soci.
L’Assemblea si avvia con lo spoglio delle schede di votazione pervenute in via cartacea, via Email e sottoscritte dai soci presenti; complessivamente n. 45 soci hanno espresso la loro votazione sulle proposte di modifica degli articoli del regolamento e dello statuto all’ordine del giorno; pur tuttavia siccome la maggioranza dei soci non si è espressa, le variazioni proposte non si ritengono approvate; si decide pertanto di ripresentare le proposte in questione nell’O.D.G. della prossima Assemblea Straordinaria.
Si passa al dibattito: Di Rosso sostiene che il nostro regolamento così come è stato redatto, specificatamente per quanto riguarda le maggioranze, crea difficoltà; è soddisfacente comunque che 45 soci hanno espresso il loro voto (presenti all’assemblea n. 20 + via posta n. 25); è la prima volta ma si spera che per la prossima votazione si riesca ad avere una risposta più massiccia.
Dejace evidenzia che i soci rispondono preferibilmente alla posta tradizionale e che per eleggere il prossimo direttivo tutti i soci dpvranno esprimere il loro parere in assemblea straordinaria; l’assemblea accoglie la proposta decidendo che la prossima volta a tutti i soci dovrà essere inviato via posta il supporto cartaceo.
Il Presidente ritiene che per la cooptazione del 9° membro del Consiglio Direttivo (punto 1 ODG) non è necessaria l’Assemblea Straordinaria e invita a considerare valido il voto espresso dai soci; segue lo spoglio che dà il seguente risultato: astenuti 5 – nulle 1 – Pavanelli 23 voti - Regano 7 voti – Castagnoli 6 voti – Forti 2 voti – Forelli 1 voto.
Il socio Tullio Pavanelli è eletto al Consiglio Direttivo.
Rota propone di formulare l’ODG in Assemblea per avere un maggiore contributo da parte di tutti; Albretti sottolinea che il 25% dei soci votanti è un risultato apprezzabile in qualsiasi Associazione.
Perna evidenzia che anche il socio non presente venga tutelato.
La Sala propone che le proposte espresse dall’Assemblea Ordinaria vengano sottoposte ai soci non presenti che potranno esprimere il loro parere e la loro approvazione per posta.
Pagani puntualizza che decisioni come la data e il luogo del raduno annuale vengano decise dal Consiglio Direttivo, anche Rocca e Costa si associano a quanto dice Pagani.
Di Rosso ritiene che l’elaborazione dell’ODG sia una prerogativa del Consiglio Direttivo e chiede all’Assemblea di esprimersi: n. 1 voto contrario – n. 1 voto astenuto – n. 18 voti a favore della proposta del Presidente.
Si discute del punto 2 dell’ODG che prevedeva l’inserimento nel regolamento dell’articolo 6 bis per istituire la lista Grandi Salite; l’Assemblea decide di non inserire l’articolo nel regolamento e pertanto non apportando variazioni allo stesso, per l’approvazione è sufficiente la maggioranza dei soci presenti, che si esprimono con 40 voti favorevoli e 5 astenuti; pertanto chi lo riterrà opportuno, potrà trasmettere al Segretario Operativo Rossini l’elenco delle Grandi Salite effettuate come indicato nell’O.D.G.
Albretti propone che sia il C.D. ad indicare le salite da inserire nella lista; il Presidente assicura che nel prossimo consiglio direttivo che si svolgerà a Stresa il 15 novembre 2003 si approfondirà adeguatamente l’argomento.
Santa ritiene che coloro che non hanno espresso il proprio voto per posta possono essere considerati astenuti a tutti gli effetti; Perna propone che l’ordine del giorno sul quale i soci si dovranno esprime a mezzo posta, sia inoltrato con congruo anticipo; Santa ribadisce che i soci che non ritornano le schede con l’espressione di voto (via posta e/o email) sono da considerarsi astenuti; La Sala non è d’accordo con questa valutazione considerando il voto non pervenuto come nullo; il Presidente chiede all’Assemblea di esprimersi: l’Assemblea decide (19 favorevoli – 1 contrario) di considerare la mancata risposta come astensione e pertanto vera e propria manifestazione di voto; questa annotazione sarà riportata su tutte le schede che saranno inviate di volta in volta ai soci per la richiesta di voto.
Si passa quindi a valutare la data e il luogo della prossima riunione generale del Club.
Viene vagliata la proposta di Costa che propone come sede Bardolino (VR) per il 12/13 giugno 2004; la proposta viene sottoposta a votazione ed accettata all’unanimità.
Diversi soci fanno delle proposte: Rossini propone una settimana a fine marzo 2004 a Palma de Maiorca (Spagna) e il colle del Sommelier per agosto 2004; Rota propone 3/4 giorni per fine luglio – primi di agosto a Carpentras (Francia) per effettuare la salita al Mont Ventoux.
Rossini come ampiamente anticipato propone una lista di diplomi da assegnarsi a soci che effettueranno percorsi in salita con particolari caratteristiche; il riconoscimento sarà rilasciato a chi ne farà specifica richiesta; la proposta è accettata dall’Assemblea che demanda al prossimo C.D. di esaminare la proposta nei dettagli per poterla divulgare alla prossima riunione di giugno 2004.
Di Rosso evidenzia che la scarsa coordinazione degli organizzatori è stata la causa principale che ha portato al rinvio del viaggio nei Pirenei; il programma era senz’altro ambizioso ma per il momento la nostra Associazione non ha una organizzazione adeguata; è fondamentale ovviare al più presto per evitare il ridimensionamento del nostri programmi; è indispensabile attivare nel più breve tempo possibile un gruppo costituito dai soci più volenterosi ed attivi per coordinare e promuovere attività di qualità; propone inoltre la costituzione di un brevetto nel quale inserire itinerari in Italia e all’estero indicati dai soci; tale progetto dovrebbe creare nuove opportunità per il socio singolo o in gruppo e stimolare la voglia di conoscere nuovi posti; Perna auspica una maggiore frequenza dei soci per una attività sabatale e di mini raduni; Rocca ritiene che “il giro del sabato” possa essere considerato la base di questo tipo di aggregazione.
La Sala ritiene che per aumentare la coesione occorre iniziare dalle cose piccole, di facile realizzazione; Campostano sostiene che l’UIC non deve chiudere le porte in faccia a nessuno, ma non bisogna rendere la partecipazione un impegno troppo pressante; Regano fa presente che occorre prima di portare avanti progetti per i quali è necessaria una complicata organizzazione (es. Pirenei, Maiorca, etc.), iniziare con attività di più semplice realizzazione.
La riunione si chiude alle ore 18,25.

------Il Segretario ------------Il Presidente
------Tullio Forelli----------- Mauro Di Rosso

PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE A CASALE MONFERRATO LE 18 OCTOBRE 2003.

L'Ag commence à 15h 19 sont présents six conseillers : Di Rosso, Rossini, Grifone, Pagani, Rota, Forelli et 14 membres.

L'Assemblée commence par le dépouillement des bulletins de votes reçus par courrier, par E-mail et ceux remplis par les membres présents. En tout, 45 membres ont exprimé leur vote sur les propositions de modification des articles du règlement et du statut à l'ordre du jour. La majorité des inscrits ne s'étant pas exprimée, les modifications proposées ne sont donc pas approuvées; on décide de les représenter à la prochaine Assemblée extraordinaire.

On passe aux débats :
Di Rosso constate que notre règlement, tel qu'il a été rédigé, en particulier en ce qui concerne les majorités, pose des problèmes, il est satisfaisant que 45 membres aient voté ( 20 présents et 25 par courrier) c'est la première fois et on espère que lors du prochain vote, on aura une réponse plus massive.
Dejace remarque que les membres ont répondu plus volontiers par la poste traditionnelle et que pour l'élection du prochain Conseil directeur, tous les membres devront s'exprimer en Assemblée extraordinaire. L'Assemblée accueille la proposition et décide que la prochaine fois tous recevront un bulletin de vote " papier ".
Le Président retient que la cooptation du 9e membre du CD ne nécessite pas l'Assemblée extraordinaire et invite à considérer valable le choix des membres; suit le dépouillement qui donne le résultat suivant :
Abstention : 5, nul :1, Paganelli : 23 voix, Regano : 7 voix, Castagnoli : 6 voix, Forti : 2 voix, Forelli: 1 voix.
Tullio Paganelli est élu au CD.

Rota propose de rédiger l'ODG en Assemblée pour avoir une plus grande contribution de tous ;
Albretti souligne que 25% de votants est déjà un résultat appréciable pour toute association.
Perna demande que les droits des non-présents soient aussi respectés.
La Sala propose que les propositions exprimées par l'AG ordinaire soient soumises aux membres non présents qui pourront exprimer leur avis par la poste.
Pagani fait remarquer que des décisions comme la date et le lieu du Raduno annuel pourraient être prise par le CD. Rocca et Costa approuvent Pagani.
Di Rosso retient que l'ODG est prérogative du CD et demande à l'Assemblée de s'exprimer sur ce point :
1 voix contre, une abstention, 18 voix pour la proposition du Président.

On passe au point 2 de l'ODG qui prévoit d'introduire dans le règlement un article 6bis pour établir la liste des " grandes Ascensions ", l'assemblée décide de ne pas insérer l'article au règlement et donc de n'y apporter aucune modification.
La majorité des présents est suffisante pour cette approbation et s'exprime par 40 voix en faveur et 5 abstentions.
Par conséquent qui le retiendra opportun, pourra transmettre au Secrétaire Rossini la liste des Grandi Salite comme il était indiqué dans l'ODG.
Albretti propose que ce soit le CD qui indique les ascensions à insérer dans la liste.
Le Président assure que le prochain CD prévu à Stresa le 15 novembre 2003 approfondira le problème.

Santa propose que ceux qui n'exprime pas leur vote par la poste soient considérés comme abstenus à tout effet. Perna demande que l'ODG sur le quel les membres doivent s'exprimer par courrier soit envoyé avec assez d'avance. Santa réitère sa proposition de considérer abstenus ceux qui ne renvoient pas leur bulletin ( par poste ou E-mail). La Sala n'est pas d'accord et demande que les votes non exprimés soient considérés comme nuls.
Le Président demande le vote de l'Assemblée qui décide par 19 voix pour et 1 voix contre de considérer le manque de réponse comme abstention et donc comme expression d'un vote. Cette manière de faire sera indiquée sur tous les bulletins de votes envoyés à l'avenir.

On discute ensuite de la date et du lieu de la prochaine réunion générale du Club.

La proposition de Costa : Bardolino les 12/13 juin 2004 est approuvée à l'unanimité.
Divers membres proposent:
Rossini, une semaine fin mars 2004 à Palma de Majorque et le col du Sommeiller en août 2004 ;
Rota : 3 ou 4 jours, fin juillet, à Carpentras pour grimper le Ventoux.

Rossini, comme annoncé, propose une liste de diplômes à décerner aux membres ayant effectué des parcours en montagne avec des caractéristiques particulières, cette reconnaissance sera attribuée à qui en fera la demande ; la proposition est acceptée par l'Assemblée qui demande au prochain CD d'en mettre au point les détails pour pouvoir la rendre publique à la prochaine réunion en 2004.

Di Rosso remarque que le manque de coordination entre les organisateurs a été la principale cause du renvoi du voyage dans les pyrénées. Le projet était ambitieux, mais notre organisation n'a pas une structure adéquate. Il est fondamental d'y obvier au plus tôt pour éviter le redimensionnement de nos programmes. Il est indispensable d'activer au plus vite un groupe de membres actifs pour coordonner et promouvoir des activités de qualité. Il propose la constitution d'un brevet où insérer des itinéraires signalés par les membres , en Italie et à l 'étranger; un tel projet créerait des opportunités soit pour le membre isolé soit pour les groupes et inviterait à connaître de nouveaux endroits. Perna espère une participation plus forte à l'activité du samedi et aux mini raduni. Rocca retient que le " tour du samedi " pourra être la base de cette activité. La Sala retient que pour augmenter la cohésion, il faut commencer par des choses simples de réalisation facile. Camposanto retient que l'UIC ne doit fermer la porte à personne mais qu'il ne faut pas que la participation ne devienne une charge trop lourde.
Regano remarque qu'avant de réaliser des projets nécessitant une organisation compliquée( ex : Pyrénées ou Majorque) mieux vaut commencer avec une activité plus simple.

La séance se conclut à 18h 25.

Le secrétaire-------Le Président Mauro Di Rosso
-Tullio Forelli ------------Mauro Di Rosso

PROCES-VERBAL du Conseil directeur Candia Canavese -15 novembre 2003
Sont présents: Di Rosso, Rossini, Rota, Grifone, Forelli
L'Assemblée commence à 11h 05.
Di Rosso rappelle qu'à l'ODJ de la prochaine assemblée de Bardolino devra figurer la proposition de modifier le montant de l'inscription comme il a été décidé par le CD.
Après discussion, on décide que tous les documents relatifs à l'adhésion au Club ou au renouvellement annuel ( formulaire et cotisation) devra être envoyé à Rossini qui transmettra dans les meilleurs délais au trésorier Pagani les noms des membres. A la première occasion, Rossini fera parvenir à Pagani l'argent versé par les membres.
On décide à l'unanimité que, dans la partie du site réservée aux membres, soit indiquée l'adresse complète (comprenant E-mail fax etc.) de chacun.
On passe à l'analyse des résultats du sondage voulu par le Président et dépouillé par Rota.
Il y a 66 réponses sur 177 inscrits ;On constate :
-Un nombre élevé de membres voyagent ou voudraient voyager en autonomie avec bagages (26 soit 42.6%). Cette activité spécifique devra donc être envisagée dans nos programmes.
-23 membres (37.7%) se déclarent disponibles pour une activité au Club. Le président prendra avec eux des contacts personnels.
-il faut envisager, au cours des raduni officiels, de prévoir deux ou plus parcours alternatifs.-Il résulte du sondage une volonté de concentrer l'activité du Club (raduni) à deux raduni au maximum.
On décide des activités (cols, côtes, diplômes, brevets) à offrir aux membres pour qualifier leur présence à notre Club :
-Diplômes réalisés par Rossini, le CD accepte la proposition de Rossini déjà présentée sur le site UIC ;
-Brevets permanents (BP), la proposition de " référents régionaux " n'a pas eu de succès.
Di Rosso relance la proposition d'une série de BP, chaque itinéraire permettra d'acquérir un nombre de points et éventuellement un objet de reconnaissance. Les caractéristiques devront être : itinéraire en boucle, dénivelée maximum 2500m, longueur maximum 150 km. Il faudrait aussi des " itinéraires étrangers ". Il est opportun qu'au moins les membres du CD présentent un certain nombre d'itinéraires. Forelli contactera Spagnolli et Castagnoli.
Rota et Rossini contacteront les membres étrangers. Avant la fin 2003, les itinéraires devront parvenir à Rota avec indications des dénivelées, kilométrages et autres remarques succinctes. Cela permettra, à la prochaine Assemblée plénière de Bardolino, de présenter le projet et de le rendre effectif.
-Grandes côtes : elles sont déjà listées sur le site comme pour les cols, il ne reste qu'à prendre plaisir à les grimper.
-Séjours et mini -voyages : on pense à l'idée d'un tour de Corse avec bagages en septembre 2004. les accompagnateurs pourraient se déplacer par les trains locaux. On propose comme test pour la faisabilité et de l'intérêt de la chose un tour " montagneux "de deux jours en Ligurie et environ au printemps
Revue : Rossini contactera Baffico.
Dans la convocation pour l'assemblée de Bardolino, on demandera aux membres de présenter leur candidature au nouveau CD. Il devra y être indiqué clairement que les neuf membres du CD seront de toute façon choisis parmi les présents à Bardolino.
Avant Bardolino aura lieu une autre réunion du CD pour rédiger l'ODJ définitif, le lieu et la date en seront fixés ultérieurement au plus tard en mars/avril 2004.
Sont déjà retenus pour l'ODJ de Bardolino- les modifications au statut présentées à Casale
- les demandes de candidature pour le CD
- la création d'un groupe de travail (au moins les membres du CD) qui organisera les " grands voyages " 2004
- Grandi Salite : qui veut en proposer une liste devra se référer à celles reprises dans le site,
- Adaptation des cotisations annuelles.
La séance est levée à 17h 09
LE PRESIDENT: MAURO DI ROSSOLE
SECRETAIRE: TULLIO FORELLI